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Documento legal

Política de Tratamiento de Datos Personales

Este documento describe cómo EPICS recolecta, usa, almacena y protege los datos personales que entregas a través de este sitio y del Scorecard del Líder, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de Colombia.

Última actualización: 16 de septiembre de 2026.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de tus datos personales es:

2. Datos que tratamos

Recolectamos únicamente los datos que nos entregas de forma voluntaria al responder el Scorecard del Líder:

  • Nombre completo.
  • Correo electrónico y número de WhatsApp.
  • Qué lideras hoy y cuántas personas dependen de tus decisiones.
  • Tus respuestas al cuestionario, el puntaje obtenido, el nivel de liderazgo y la dimensión identificada como cuello de botella.

Adicionalmente, y con fines de medición de la campaña, se recolectan datos técnicos asociados a tu visita: dirección IP, agente de usuario, identificadores de clic y campaña (por ejemplo fbclid y parámetros utm).

3. Finalidad del tratamiento

Tus datos se usan para:

  • Calcular y entregarte el resultado de tu diagnóstico.
  • Contactarte por WhatsApp o correo para conversar sobre la mentoría, cuando tu perfil corresponde a la cohorte.
  • Medir el desempeño de nuestras campañas y mejorar el contenido de la página.

No usamos tus datos para finalidades distintas a las aquí descritas, ni los vendemos.

4. Autorización

Al marcar la casilla de autorización antes de enviar el Scorecard, otorgas tu consentimiento previo, expreso e informado para el tratamiento de tus datos conforme a esta política. Puedes revocar esa autorización en cualquier momento escribiendo al correo de contacto indicado arriba.

5. Derechos del titular

Como titular de los datos, tienes derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización que otorgaste.
  • Ser informado sobre el uso que se ha dado a tus datos.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
  • Solicitar la supresión de tus datos cuando no exista un deber legal de conservarlos.
  • Revocar la autorización y solicitar la eliminación de tus datos.

6. Cómo ejercer tus derechos

Envía tu solicitud al correo Carlosmarioalcaldemanizales@gmail.com, indicando tu nombre, el derecho que deseas ejercer y los datos que permitan identificarte.

Plazos de respuesta

Consultas: máximo diez (10) días hábiles desde la recepción. Si no es posible responder en ese plazo, te informaremos y ampliaremos hasta cinco (5) días hábiles más.

Reclamos: máximo quince (15) días hábiles desde la recepción. Si no es posible responder en ese plazo, te informaremos y ampliaremos hasta ocho (8) días hábiles más.

7. Encargados y transferencia internacional

Para operar el sitio usamos proveedores que actúan como encargados del tratamiento y cuyos servidores están ubicados fuera de Colombia:

  • Supabase Inc. (Estados Unidos): almacena los registros del Scorecard y gestiona el acceso al portal privado.
  • Meta Platforms Inc. (Estados Unidos): recibe datos de visita y de conversión a través del Pixel y de la API de conversiones, con fines de medición publicitaria.

Con tu autorización aceptas esta transferencia internacional. Estos proveedores están obligados contractualmente a tratar los datos únicamente para las finalidades indicadas y a mantener medidas de seguridad adecuadas.

8. Seguridad de la información

Aplicamos medidas técnicas y administrativas para proteger tus datos, entre ellas el control de acceso mediante políticas de seguridad a nivel de fila (RLS) en la base de datos: la lectura de los registros está restringida a usuarios autenticados y el acceso público se limita únicamente a enviar tu propio diagnóstico.

9. Conservación y vigencia

Conservamos tus datos mientras exista la finalidad para la cual fueron recolectados o mientras no solicites su supresión. Esta política rige a partir de su publicación y permanecerá vigente salvo modificaciones sustanciales, las cuales serán informadas en esta misma página.